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Home office: la alternativa de prevención contra el COVID-19
Home office: la alternativa de prevención contra el COVID-19

  Derivado de la contingencia por la COVID-19, las empresas están implementando entre sus colaboradores y como medida de prevención, el home office o “trabajo desde casa”. Básicamente este modo de trabajar se basa en no ir a la oficina y hacer las actividades laborales desde el hogar. Esto se logra mediante el uso la tecnología y medios digitales que permiten al colaborador “trabajar sin ir al trabajo”. “Cuando el puesto lo permite, por ejemplo, en actividades de redactores, diseñadores, contadores, personal de soporte técnico, profesores de cursos en línea, entre otros, no asistir a la oficina es sinónimo de conveniencia y cifras interesantes para los mexicanos”: ·         Un ahorro anual de hasta $39, 000 pesos en traslados. ·         590 horas al año en transporte público que bien pueden utilizarse en dormir más o hacer ejercicio. fuente: OCC Mundial Sin embargo, existe mucha incertidumbre sobre si el home office en realidad funciona o contribuye a que los colaboradores “desperdicien” horas valiosas de trabajo. Se debe saber que esto no es nada nuevo, es algo que se ha implementado cada vez más en las empresas. Su éxito depende de la forma en que el patrón la implemente entre sus colaboradores y a su vez, que estos cuenten con los conocimientos y capacidades necesarios para saber adaptar sus labores a la utilización de plataformas digitales. Incluso hay puestos de trabajo que sus actividades son estar siempre detrás de una computadora, por lo que la diferencia más grande es el lugar desde donde las realizan. Si bien es cierto que existe una gran variedad de plataformas y herramientas para el home office, en esta ocasión hablaremos de una que es de gran utilidad para aquellas empresas que utilicen sistemas CONTPAQi® y hayan suspendido actividades por la COVID-19. Se trata de Escritorio Virtual CONTPAQi®. ¿Qué es? Es un monitor en el que podrás ingresar desde cualquier ubicación por medio de un explorador de internet (google Chrome, Firefox, internet Explorer, edge, etc.), en el que se hospeda un sistema operativo, por lo que podrás utilizar los sistemas: CONTPAQi® Contabilidad, CONTPAQi® Bancos, CONTPAQi® Nóminas y CONTPAQi® Comercial Premium, brindándote mayor flexibilidad y movilidad. En pocas palabras, desde casa los colaboradores, teniendo acceso a internet y una computadora (ya sea escritorio o laptop) podrán acceder a los sistemas CONTPAQi® y la información que ya se tiene almacenada en ellos por la empresa. Beneficios:   ·         Disponibilidad y Movilidad: Opera y consulta la información de tus sistemas CONTPAQi® desde tu PC con conexión a internet. ·         ·         Seguridad y tranquilidad en la información, ya que tú defines quiénes tendrán acceso a ella. ·         Mayor flexibilidad y alcance entre tus distintas sucursales y oficinas. ·         Respaldos automáticos de la imagen del Equipo Virtual diariamente. (11:45 p.m. Hora del centro de México), y solo se conserva el ultimo respaldo realizado. fuente: CONTPAQi Escritorio Virtual De esta manera, no solo previenes y cuidas a tus colaboradores de la COVID-19, sino que tu empresa no cesa actividades y se mantiene funcionando.    

Escrito por: Alondra Gonzalez Sandoval

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Santander y CONTPAQi: la alianza perfecta a favor de las PyMes
Santander y CONTPAQi: la alianza perfecta a favor de las PyMes

Esta alianza, busca ayudar a las pequeñas y medianas empresas que se encuentran dentro del territorio mexicano, mediante herramientas tecnológicas para evitar su desaparición, debido a que representan gran parte de la fuerza laboral y la tercera parte del Producto Interno Bruto (PIB) de México. “3 de cada 4 PyMEs no sobreviven al segundo año, y sólo el 23% de PyMEs tuvo acceso a financiamiento el año pasado, de acuerdo con la Encuesta Nacional sobre Productividad y Competitividad de las MiPyMEs, 2018” (Santander, 2019). Esta alianza, estará vigente del 01 de enero al 31 de julio del 2020 para usuarios CONTPAQi y será válida para empresas y/o Personas Físicas con Actividad Empresarial con más de 13 meses de no tener relación jurídica con Banco Santander. Además de Santander y CONTPAQi como aliados, también forman parte diversos inversionistas que buscan el mismo objetivo que estos dos gigantes empresariales. Pero, ¿por qué Santander y CONTPAQi? Por sus beneficios y posicionamiento dentro del mercado empresarial en México. Para ello, se destacan los beneficios en 3 apartados: Beneficios Banco Santander: 1.    Banca PyME: una cuenta bancaria empresarial que les permita cumplir con las operaciones básicas de forma ilimitada y sin costo durante 6 meses. 2.    Cuenta de cheques: tu cliente obtendrá 50 cheques sin costo al mes teniendo una forma de pago segura y tradicional, que le permite identificar pagos vs. proveedor. 3.    Terminal de punto de venta (TPV): con el objetivo de que tus clientes ofrezcan diferentes opciones de pago con tarjetas de débito o crédito. 4.    Nómina: Servicio de dispersión de nómina, el cual agiliza el proceso de pagos puntuales a empleados e identificar transferencias y depósitos de nómina.   Beneficios CONTPAQi®: 1.    CONTPAQi® Evalúa035: Aplicación que ayuda a cumplir, implementar y administrar la NOM 035, nueva obligación de la Secretaría del Trabajo, para tener un control de cada trabajador y a prevenir riesgos psicosociales en las empresas. 2.    CONTPAQi® Respaldos: Es una aplicación con almacenamiento en la nube, que ayuda a guardar y administrar los respaldos de información de los sistemas CONTPAQi®. Brinda altos estándares de seguridad: tus clientes tienen total certeza de tener a la mano la información de tu negocio en cualquier momento.   Beneficios Avanttia:   1.    Avanttia cuentas por cobrar: una aplicación web enfocada a dar seguimiento a clientes para recuperar sus cuentas por cobrar, cumplir con el complemento de pago de forma ilimitada y sin costo. 2.    Avanttia FacturAV: aplicación web para personas físicas con actividad empresarial o micro-empresas que cuentan con una operación moderada pero que necesitan una plataforma fácil de utilizar y con disponibilidad de uso en cualquier momento y en cualquier lugar. 3.    LendInc: aplicación que facilita el auto conocimiento financiero para guiar a las PyMEs con las mejores prácticas e incentivando el acceso a crédito formal. Adicionalmente, el Paquete Santander-Avanttia proporciona SIN NINGÚN COSTO, durante el primer año, acceso a este paquete. Fuente: integra consorcio https://bit.ly/2TLVZB0  La premisa principal de esta alianza es, que en la apertura de una cuenta PyME en cualquier sucursal Santander, se otorgarán algunos beneficios y sistemas empresariales gratuitos, pero se deben tener claros los términos y condiciones. Incluye Paquete Santander – Avanttia, que brinda: ·         Paquete Santander - Avanttia: o   Avanttia, sin costo durante 1 año con conector a CONTPAQi® Comercial Premium en la activación del Paquete Santander – Avanttia. o   La licencia de Avanttia se activa 36 horas después de la activación de las licencias de CONTPAQi®. o   En caso de no ser así, enviar notificación en www.avanttia.com / chat de servicio. ·                                    CONTPAQi® Evalúa035, sin costo durante 1 año, edición 1 a 15 trabajadores: o   Beneficio otorgado con la activación del Paquete Santander-Avanttia. En caso de cancelar la cuenta Santander PyME, se cobrará el periodo no devengado de la anualidad a partir de la cancelación. CONTPAQi® Respaldos en la nube, sin costo durante 1 año, edición de 2 GB: Beneficio otorgado con la activación del paquete Santander-Avanttia. o   En caso de cancelar la cuenta Santander PyME, se cobrará el periodo no devengado de la anualidad a partir de la cancelación. ·                                   CONTPAQi® Respaldos en la nube, sin costo durante 1 año, edición de 2 GB: o   Beneficio otorgado con la activación del paquete Santander-Avanttia. o   En caso de cancelar la cuenta Santander PyME, se cobrará el periodo no devengado de la anualidad a partir de la cancelació LendInc, sin costo incluye 3 RSF (Reporte de Salud Financiera):           o   Los RSF serán sin costo: 36 horas después de la activación Al finalizar el tercer mes a partir de la activación del paquete Al finalizar el sexto mes a partir de la activación del paquete ·           25% de descuento en productos nuevos CONTPAQi®:           o   Aplica al activar los productos CONTPAQi® del paquete Santander – Avanttia (CONTPAQi® Evalúa035 y CONTPAQi® Respaldos).           o   El descuento aplica en todo el portafolio de productos CONTPAQi®. No aplica en actualizaciones competitivas, renovaciones, ni actualizaciones.           o   No aplica en cambio de características o crecimiento de usuarios.           o   No es acumulable con otras promociones.           o   Aplica en el total de productos nuevos que se agreguen en la primera compra realizada dentro de los primeros 90 días, a partir del canje del paquete Santander – Avanttia.           o   El descuento aplica para productos adquiridos por la empresa que apertura la cuenta Santander-Avanttia. ·   Paquete Santander - Avanttia incluye:                       o   Beneficios sin costo durante los primeros 6 meses.                       o   50 cheques gratis Banca electrónica sin costo                       o   Banca electrónica sin costo                       o   Dispersión de nómina ilimitada y sin costo                       o   TPV (Terminal punto de venta), sin cuota de afiliación y tasas de descuentos preferenciales.                       o   A partir del séptimo mes, el costo será de $650 + IVA por mes. o    Para más información verificar con Banco Santander en https://www.santander.com.mx/personas/regulacion/ tabla-comisiones.html Fuente: CONTPAQi https://bit.ly/3cHFleT Esta es una gran oportunidad para que las PyMES mexicanas sobrevivan y sigan aportando a la economía y desarrollo del país. En C&S informática, como expertos certificados en CONTPAQi, tenemos a tu alcance el software contable más importante del país.  

Escrito por: Alondra Gonzalez Sandoval

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Empresas deben verificar que sus proveedores no estén en la lista de EFOS. Beneficio de CONTPAQi contabilidad
Empresas deben verificar que sus proveedores no estén en la lista de EFOS. Beneficio de CONTPAQi contabilidad

El gobierno actual, dentro de sus propósitos de no crear nuevos impuestos, pero sí mayor recaudación, busca combatir una de las principales actividades de evasión de impuestos: las operaciones inexistentes simuladas. El código Fiscal de la Federación, establece una pena de tres meses hasta seis años de prisión a las empresas que detecten la adquisición, enajenación o venta de comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes, falsas o actos jurídicos simulados. En la Miscelánea Fiscal para el ejercicio de 2020, se le brinda a la autoridad fiscal (SAT) la facultad de que, según su criterio, pueda tomar medidas ante aquellas empresas o contribuyentes que considere que sus operaciones no corresponden a la realidad. En otras palabras, puede castigar a aquellos que considere que sus operaciones son inexistentes. Una desventaja de lo anterior, es que pueden ocurrir casos en que empresas y contribuyentes no tengan conocimiento de que alguno de sus proveedores es una de las Empresas Facturadoras de Operaciones Simuladas (EFOS), convirtiendo a ese contribuyente en una de las Empresas que Deducen Operaciones Simuladas (EDOS) sin saberlo. Por ello las empresas y contribuyentes deben revisar constantemente la lista de EFOS publicada por el Servicio de Administración Tributaria y verificar que ninguno de ellos se encuentre entre sus proveedores. Una herramienta de gran utilidad es el software de CONTPAQi Contabilidad, el cual, de una manera fácil y rápida, ayuda a detectar a los EFOS tomando directamente la lista del SAT. Al entrar en el sistema, aparece lo que se llama el “tablero fiscal”. Una vez allí, del lado inferior izquierdo aparece un botón llamado “EFOS”, al que se debe dar clic para descargar la lista. Al ingresar aparece un recuadro en el cual indica si existe alguna actualización del listado ya mencionado, dando clic al botón "Si" para iniciar la actualización de la lista en el sistema. Terminado el proceso indica cuántos contribuyentes están en alguno de los supuestos señalados. Posteriormente se da clic en el botón "Analizar". En el recuadro en la última columna va a aparecer con cuantos contribuyentes se tienen operaciones que se vinculen a los que se encuentran en el padrón de la lista de EFOS. C&S Informática es distribuidor oficial del Software CONTPAQi contabilidad. Contáctanos por cualquiera de nuestros medios de contacto para recibir más información. SIENDO QUE LA LISTA ESTÁ EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN, ES RECOMENDABLE HACER UNA REVISIÓN DE LA MISMA AL MENOS UNA VEZ POR MES, DE FORMA QUE LA AUTORIDAD NO DETECTE A LA EMPRESA COMO UNA EDOS

Escrito por: Alondra Gonzalez Sandoval

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LA ASOCIACIÓN DE BANCOS DE MÉXICO CANCELA LA FACTURACIÓN INSTANTÁNEA
LA ASOCIACIÓN DE BANCOS DE MÉXICO CANCELA LA FACTURACIÓN INSTANTÁNEA

Anteriormente se habló de los mitos vs realidades de la facturación electrónica que entró en vigor este 2020, los cuales puedes leer aquí: https://www.csinformatica.com.mx/articulo?ref=21 Este proyecto fue anunciado en noviembre del 2019, por la antigua titular del Servicio de Administración Tributaria (SAT) Margarita Ríos-Farjat, en conjunto con la Asociación de Bancos de México (ABM). El proyecto entraría en marcha en los primeros cuatro meses del 2020. Se buscaba, más que "vigilar" los gastos de las personas y las empresas, facilitar la facturación tanto para los negocios que las emitían como para aquellos que las solicitaban. Aplicaba únicamente en el pago mediante tarjetas, ya sea de crédito o de débito en cualquier establecimiento que tuviera un punto de venta. Sin embargo, la ABM ha decidido cancelar este proyecto. Esto derivado de que, Raquel Buenrostro, actual titular del SAT declarara que el proyecto no le gustaba y que lo iba a estudiar. Así pues, Luis Niño de Rivera, presidente de la Asociación de Bancos de México anuncia su cancelación, diciendo que no estaban trabajando en ello puesto que la titular del SAT no ha tenido el contacto con la ABM para hablar sobre el proyecto. Menciona, que hasta que no exista una reunión con la titular, el proyecto se suspende. Recordemos que, la facturación instantánea causó gran preocupaciónn entre los contribuyentes ya que se pensaba como una forma de control de parte del SAT. Mantente al día con nuestro blog informativo, donde elaboramos artículos de interés en materia fiscal, tecnologia, los productos que distribuimos, entre otros.

Escrito por: Alondra Gonzalez Sandoval

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NOM 035: MÁS QUE SOLO CUESTIONARIOS
NOM 035: MÁS QUE SOLO CUESTIONARIOS

A pesar del boom que se dio con la entrada en vigor de la primera etapa de la NOM-035-STPS-2018, existen muchas confusiones sobre su implementación y sobre quien cae la responsabilidad de su cumplimiento. Contrario a lo que muchas empresas creen, esta norma es responsabilidad del patrón, siendo este quien debe buscar las formas de implementarla en sus centros de trabajo. Esta norma no tiene nada que ver con reformas fiscales ni nada parecido, pues sus objetivos son: 1.    Identificar a los colaboradores que fueron expuestos o presenciaron acontecimientos traumáticos severos, 2.    Identificar, prevenir y analizar los factores de riesgo psicosocial y 3.    En algunos casos, evaluar el entorno organizacional. Esto se hace de la mano con los colaboradores de la empresa, al ser ellos quienes deben contestar las guías de referencia que brindarán al patrón la información que necesita para cumplir con los objetivos anteriormente mencionados. Tengamos en claro que su campo de aplicación se divide en: ·         Todas las empresas sin importar el número de colaboradores: Guías de referencia I, IV & V ·         Centros de trabajo de 16 a 50 colaboradores: Guías de referencia I, II, IV & V ·         Centros de trabajo de más de 50 colaboradores: Guías de referencia I, III, IV & V Las guías I, II y III son cuestionarios que nos ayudan como empresa a cumplir en específico con los puntos 1, 2 y 3, que contestarán los colaboradores. Pero no se deben dejar de lado ni olvidar las guías de referencia IV & V, ya que estas NO son cuestionarios, pero tienen objetivos específicos. La guía de referencia IV es una Política de prevención de riesgos psicosociales, prevención de violencia laboral y promoción de entorno organizacional favorable. La primera etapa de la norma entro en vigor el 23 de octubre del 2019, donde a partir de esa fecha el patrón debe: ·         Informar a sus colaboradores sobre la norma y su aplicación en el centro de trabajo y las responsabilidades de estos en su implementación ·         Aplicar a sus colaboradores las guías de referencia ·         Establecer por escrito, implantar, mantener y difundir en el centro de trabajo una política de prevención de riesgos psicosociales ·         Establecer mecanismos para prevenir la violencia laboral y en centros de trabajo de más de 50 colaboradores, establecer mecanismos para un entorno organizacional favorable. ·         Difunde los resultados de los cuestionarios. Y no solo se trata de estos cuatro puntos, pues la norma contempla más responsabilidades del patrón que le ayuden a cumplir los objetivos. La segunda etapa es la verificación de cumplimiento, que empieza a partir de 23 de octubre del 2020. A partir de esta fecha la empresa debe tener evidencia de toda la implementación de la norma, para que pueda ser mostrada a la autoridad correspondiente, la Secretaria del Trabajo y Previsión social. Es de suma importancia que implementación sea de la forma correcta, pues las multas van desde 250 a 5,000 veces el salario mínimo, lo que equivale a sanciones de 26,767 a 535,350 pesos. Recuerda además que este proceso no es de única ocasión, pues es algo que debe estarse llevando a cabo al menos cada 2 años. No olvides que en C&S informática, somos expertos certificados, que contamos con asesorías para que puedas implementar en tu empresa de una forma correcta la NOM 035 y conocer a más detalle cuales son los criterios que se deben cumplir.

Escrito por: Alondra Gonzalez Sandoval

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RANSOMWARE: el virus que secuestra tu información
RANSOMWARE: el virus que secuestra tu información

Ransomware o también llamado secuestro de datos, es un programa dañino que infecta los archivos del equipo, haciendo imposible acceder a ellos. Una vez que el acceso a los archivos se restringe, el virus pide el pago de un rescate a cambio de quitar la restricción. El modo en que pide el rescate varía dependiendo del tipo de Ransomware, pero comúnmente su metodología consiste en que bloquea por completo el sistema operativo del equipo, activando una pantalla de amenaza donde muestra información como la compañía proveedora de internet y en algunos casos, una fotografía extraída de la cámara web. También muestra una amenaza y la cantidad que se debe pagar para recuperar toda la información. Este virus no es nuevo, pues el primer ataque registrado data desde finales de los 80. Sin embargo, desde el 2010 es cuando los ataques por Ransomware han sido más populares, donde actualmente se conocen más de 250,000 tipos de Ransomware. Resulta un virus bastante peligroso, pues no solo infecta al equipo que lo descargo, sino que es tan grave que puede infectar todos los equipos conectados a la misma red, siendo muy fácil de que una persona por error lo descargue mediante: ·         ●    Archivos adjuntos en los correos electrónicos ·         ●    Videos ·        ●    Actualizaciones ·         ●   Programas confiables y populares como Windows Tan solo en el año 2017 comenzaron ciberataques en todo el mundo por este virus, afectando a grandes corporaciones en países como Estados Unidos, Alemania, Italia, entre otros. Se estima que, durante el 2013, en su primer ataque a diversas partes, permitió a sus creadores robar hasta 27 millones de dólares. Sin embargo, no todo está perdido, pues nuevas herramientas han surgido a raíz de la invención del Ransomware. La prevención contra estos ataques se encuentra en el respaldo de tu información. El respaldo de información es la copia de los datos importantes de un dispositivo primario en uno o varios dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica, un error en su estructura lógica, pérdida humana o infección por algún virus, sea posible contar con la mayor parte de la información necesaria para continuar con las actividades rutinarias y evitar pérdida generalizada de datos. Xopero es una herramienta del antivirus ESET, la cual hace tus respaldos por ti, ahorrándote tiempo y dinero, pues se pueden programar en el momento que tú quieras. Algunos de los beneficios que obtienes al usar Xopero: ●    Fácil de instalar ·      ●    Rápida y eficaz ·      ●    Tu información solo es accesible para ti ·      ●    Realiza tu respaldo de forma automatizada ·      ●    Protección de la información en equipos De esta manera, podrás asegurar tu información y crear cuantos respaldos quieras cuando tú quieras, tan solo dando unos cuantos clics. Evita quebrarte la cabeza pensando en soluciones, ya que con Xopero todo es más fácil y así, ya no tendrás que preocuparte de que algo cause que toda tu información importante se pierda para siempre.

Escrito por: Alondra Gonzalez Sandoval

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Empresas que contraten Outsourcing deben retener un 6% de IVA
Empresas que contraten Outsourcing deben retener un 6% de IVA

El 31 de enero el Servicio de Administración Tributaria (SAT) hizo oficial dentro de la Miscelánea Fiscal 2020, que las personas morales o personas físicas con actividades empresariales, cuando contraten algún servicio de Outsourcing (subcontratación laboral) deberán retener un 6% de IVA. Esta nueva medida puede caer en interpretaciones, por lo que el SAT ha especificado que solo aplica en casos de que la empresa contratista tiene a su disposición al personal de la empresa de outsourcing para su aprovechamiento directo. El 6% que se debe retener, es del valor que pagó la empresa contratista al prestador de outsourcing. El SAT declara “Por el contrario, no habrá́ retención si los servicios prestados corresponden a un servicio en el que el personal del contratista desempeña funciones que son aprovechadas directamente por el propio contratista”. Esto quiere decir que no en todos los servicios de outsourcing aplica esta retención. A continuación te presentamos las preguntas frecuentes publicadas por el SAT sobre esta nueva medida: 1.- Si mi empresa se dedica a la venta de alimentos y celebró un contrato de servicios de limpieza con una parte relacionada o un tercero independiente. ¿Debo retener el 6% del IVA? R= Sí, debe realizarse la retención ya que implica la puesta a disposición de personal que es aprovechado directamente por la empresa contratante, con independencia de que el contratista sea parte relacionada o no. 2.- Si con motivo de mis actividades empresariales como persona física, requiero el mantenimiento preventivo de mis equipos de cómputo y para ello celebró un contrato de servicios con una persona moral donde se pone a mi disposición el personal para realizar dicho mantenimiento. ¿Debo retener el 6% del IVA? R= Sí, debe realizarse la retención ya que implica la puesta a disposición de personal, cuyos servicios son aprovechados directamente por la contratante, con independencia de la denominación que se le dé a la obligación contractual, porque dicha contratante es la beneficiaria directa del mantenimiento preventivo del equipo de cómputo. 3.- Si mi empresa requiere los servicios de transporte de personal y para ello celebró un contrato de servicios con una empresa que se dedica a ello. ¿Debo retener el 6% del IVA? R= Sí, debe efectuarse la retención ya que implica la puesta a disposición de personal, cuyos servicios son aprovechados directamente por la contratante fuera de sus instalaciones, con independencia de la denominación que se le dé a la obligación contractual. 4.- Si con motivo de mis actividades empresariales, requiero los servicios de un despacho contable o legal y para ello celebro un contrato de servicios para obtener una opinión contable o legal de mi empresa con una persona moral que implica que su personal realice funciones en mis instalaciones. ¿Debo retener el 6% del IVA?  R= No, no se deberá llevarse a cabo la retención puesto que las funciones realizadas por el personal puesto a disposición del contratante no son aprovechadas directamente por este sino por el contratista que las requiere para la elaboración de los documentos entregables al contratante. 5.- Si soy una persona moral que, con motivo de mis actividades, requiero los servicios de un contador o un abogado y para ello celebró un contrato de servicios con dicha persona física. ¿Debo retener el 6% del IVA? R= No, no se deberá realizar la retención puesto que en este caso no se pone personal a disposición del contratante. Por otra parte, si el contratante es persona moral que reciba servicios personales independientes como es el caso, se deben retener las dos terceras partes del IVA que le traslade el abogado o contador conforme a lo dispuesto en el inciso a) de la fracción II del artículo 1o-A, de la LIVA No queda más qe estar atentos a los comunicados que emita el SAT, ya que pueden surgir más aclaraciones derivadas de las confusiones que esto genera. Las llamadas empresas de outsourcing son aquellas que ofrecen servicios a otras empresas para contratar personal que realicen alguna actividad específica, como, por ejemplo, servicios de limpieza o de soporte técnico.

Escrito por: Alondra Gonzalez Sandoval

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Facturas instantáneas 2020: Mito VS Realidad
Facturas instantáneas 2020: Mito VS Realidad

Mucho se ha escuchado acerca de que este año se realizarán facturas instantáneas a los contribuyentes que paguen con tarjeta en cualquier establecimiento. Sin embargo, muchos dudan de su utilidad y causa cierto temor en la población, pues a pesar de que es un tema que el SAT anunció desde hace unos meses, aún hay una serie de mitos que la gente se cree a causa de la desinformación. Es por ello que hemos realizado una recopilación de Mitos VS realidades sobre la emisión de facturas instantáneas que ayudará a despejar las dudas. 1.    Mito: La factura se emitirá en cuanto se realice el pago con tarjeta Realidad Aunque esto tiene algo de verdad, solo es en caso de que el contribuyente así lo solicite, por lo que no a todos se les emitirá una factura instantánea sin previa autorización. 2.    Mito: Se fiscalizarán todos los gastos realizados con la tarjeta Realidad En realidad, esta fiscalización existe desde hace más de 10 años, solo que esta medida tiene como objetivo facilitar la emisión de facturas. Al SAT no le interesa saber en qué o cómo se gastó ese dinero, sino de donde proviene. 3.    Mito: Si el SAT detecta alguna discrepancia fiscal, impondrá una multa Realidad Es cierto que el SAT está en constante monitoreo de los ingresos de los contribuyentes. Por lo que, en caso de discrepancia fiscal, lo recomendable es presentar al SAT el origen de los ingresos omitidos, para que pueda calcular y cobrar las contribuciones de los ingresos omitidos. 4.    Mito: El SAT impondrá una multa a aquellas personas que reciban algún apoyo económico de familiares o alguna donación Realidad Esto tiene un poco que ver con el mito anterior. En estos casos de que el contribuyente tenga otros ingresos por algún apoyo económico, solo deberán aclarar la procedencia de los mismos para evitar cualquier malentendido 5.    Mito: Esta medida es obligatoria para todos los empresarios Realidad Al igual que el contribuyente elige si quiere recibir una factura instantánea, cada establecimiento podrá elegir si expide la factura así o no. Esta medida por parte del SAT es una prueba piloto, siendo su primera etapa en el primer cuatrimestre del 2020. Se deben seguir los comunicados del SAT sobre el tema para tener en cuenta posibles cambios.

Escrito por: Alondra Gonzalez Sandoval

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Se libera nueva versión de CONTPAQi nóminas que ayuda a cumplir con las disposiciones fiscales vigentes en enero de 2020
Se libera nueva versión de CONTPAQi nóminas que ayuda a cumplir con las disposiciones fiscales vigentes en enero de 2020

El día 13 de enero de 2020 fue liberada la versión 12.3.0 de CONTPAQi nóminas en la que se incluyeron mejoras para optimizar el tiempo de ingreso en la aplicación cuando se tiene algún antivirus activo en el equipo. Considera que dicha optimización dependerá del antivirus, su configuración y entorno. En esta versión además se incluyen diversas NOVEDADES Y BENEFICIOS que AYUDAN A CUMPLIR con las disposiciones fiscales que entran en vigor a partir del 01 DE ENERO DEL 2020, publicadas en el Diario Oficial de la Federación que por ley todas las empresas deben cumplir, así como el subsidio al empleo y que el Servicio de Administración Tributaria verificará de forma mensual:-,-1. AJUSTE AL SUBSIDIO CAUSADO-,-Se incluye el cálculo del subsidio mensual, de acuerdo a los lineamientos de la Guía de llenado del complemento de nómina. A partir del 1 de enero de 2020, se validará que el monto de subsidio para el empleo reportado en el recibo de nómina no sea mayor a los montos establecidos en las disposiciones fiscales. De acuerdo a lo indicado en el Apéndice 7 de la Guía de llenado, cuando se realicen pagos por periodos menores a un mes, en los casos en que se haya otorgado subsidio de más, deberá realizarse un ajuste en el último periodo del mes.-,-SI PROCESAS EL ÚLTIMO PERIODO DEL MES CON UNA VERSIÓN ANTERIOR DE CONTPAQI® NÓMINAS, EL CÁLCULO NO CONSIDERARÁ EL AJUSTE AL SUBSIDIO CAUSADO Y POR LO TANTO NO SE ESTARÁ CUMPLIENDO CON ESTA DISPOSICIÓN; POR ELLO ES DE SUMA IMPORTANCIA QUE CUENTES CON LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA.-,-2. ACTUALIZACIÓN DE EMPRESA-,-Se agrega un nuevo convertidor de formulario para incluir la categoría "ISR Ajuste subsidio mes" y sus fórmulas-,-3. NUEVAS FÓRMULAS-,-En el catálogo de fórmulas se adiciona una nueva categoría llamada "Ajuste Mes Subsidio". En esta nueva categoría se implementan las fórmulas para realizar el cálculo con el ajuste del subsidio en el último periodo del mes. Esta nueva categoría es propia del sistema, por lo que no puede modificarse.-,-4. NUEVAS CLAVES SAT-,-Se incluyen las nuevas claves SAT del catálogo de Deducciones y Otros pagos, publicadas en el catálogo del complemento de nómina el 5 de diciembre de 2019. Estas nuevas claves ya se encuentran configuradas en los conceptos predefinidos del sistema que serán utilizados para el cálculo de los ajustes al subsidio mensual. Si utilizas conceptos a la medida en los que requieras agregar estas nuevas claves, en el catálogo de conceptos podrás ver las nuevas claves SAT, según corresponda.-,-5. CONCEPTOS PARA EL CÁLCULO DE IMPUESTO Y SUBSIDIO-,-Para cumplir con la disposición fiscal, según lo estipulado en la guía de llenado del complemento de nómina sobre el cálculo y manejo del subsidio causado, se han realizado modificaciones a nuestro catálogo de conceptos. A partir de la versión 12.3.0 de CONTPAQi® Nóminas, el cálculo del impuesto y subsidio se realiza por omisión con los conceptos del cálculo mensualizado. Además, se agregan nuevos conceptos para realizar el cálculo de los ajustes al subsidio causado.-,-ESTOS CONCEPTOS YA EXISTÍAN DESDE VERSIONES ANTERIORES DEL SISTEMA; PERO A PARTIR DE LA VERSIÓN 12.3.0 DE CONTPAQI® NÓMINAS, EL CÁLCULO ANTERIOR I.S.R. (MES) DEJARÁ DE APLICAR, DEBIDO A QUE SE SUSTITUYE POR EL NUEVO PROCEDIMIENTO QUE YA ESTÁ FUNDAMENTADO EN LA GUÍA DE LLENADO DEL COMPLEMENTO DE NÓMINA.-,-6. NUEVOS TIPOS DE ACUMULADOS-,-Se agregan nuevos acumulados. Estos acumulados se agregan en los conceptos del cálculo, para llevar los importes del impuesto y subsidio de los periodos del mes, y compararlos contra el cálculo mensual, de acuerdo a la mecánica establecida en el apéndice 7 de la guía de llenado del complemento de nómina-,-7. RECONSTRUCCIÓN DE ACUMULADOS-,-Al ingresar a la empresa y esta se encuentre en el ejercicio 2020, se ejecutará en automático la reconstrucción de acumulados. Este proceso se realiza para registrar los valores de los nuevos acumulados que se agregan en esta versión del sistema, para llevar el cálculo mensualizado. Se reconstruye desde enero del ejercicio en curso, siempre que este sea mayor o igual a 2020; y se realiza la reconstrucción solamente del ejercicio en curso.-,-8. CONFIGURACIÓN DEL CÁLCULO DE ISR-,-Se incluye una opción para configurar el tipo de cálculo de ISR que se desea aplicar-,-9. CONFIGURACIÓN DE ISR (MES) COMO AUTOMÁTICO GLOBAL-,-El cálculo ISR (mes) se aplicará por omisión en la empresa; y todos los conceptos relacionados con este cálculo estarán configurados como automático global.-,-10. CÁLCULO DE LA NÓMINA-,-El cálculo de la nómina incluirá el nuevo procedimiento para el ajuste al subsidio mensual. En versiones anteriores de CONTPAQi® Nóminas, el cálculo del impuesto y subsidio se realizaba por omisión con los conceptos según periodo: I.S.R. (sp) y Subsidio al empleo (sp).-,-11. SIMULACIÓN DE ISR-,-Se incluye una nueva vista para la simulación de ISR con el procedimiento del cálculo mensualizado. Al estar dentro del sobre-recibo y hacer clic en el botón “ISR” se abrirá la ventana con la información de la simulación.-,-12. TIMBRADO - VALIDACIÓN DE LA FECHA DE PAGO-,-Se realiza la validación de la fecha de pago seleccionada en los procesos de emisión masiva y aplicación de los finiquitos, sugiriendo que la fecha de pago debe encontrarse dentro del mes configurado para el periodo; con la finalidad de mantener congruencia en los acumulados y la contabilización. En caso de que la fecha de pago indicada no se encuentre dentro del mes configurado en el periodo, se mostrará un mensaje indicándolo.-,-Comunícate al (311)218 29 00 para recibir más información. Recuerda que nosotros somos los expertos certificados en CONTPAQi a nivel estado y distribuidores oficiales.

Escrito por: Alondra Gonzalez Sandoval

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