NS Hoteles



El sistema especializado para hoteles y moteles, ahora con la nueva versión 3.0 te ayudará administrar de manera eficiente, eliminando el trabajo manual y mejorando su control

 

 

¿Conoces NS Hoteles? 
Conoce lo que el sistema tiene para tu hotel 
 
• Disponible para 25 habitaciones, 50 habitaciones, 100 habitaciones y habitaciones ilimitadas. 
• Base de datos en SQL Server 2008 R2. 
• Módulo de Back Office para el control de movimientos de inventarios.
• Módulo de Tarificador para automatizar el cobro de llamadas desde las habitaciones a través de un enlace con el conmutador de llamadas.
• Módulo de Facturación Electrónica CFDI.
• Módulo de Enlace con Cerraduras Electrónicas para codificar tarjetas de cerraduras electrónicas desde el sistema al realizar un Check In o después de realizarlo.
• Módulo de Reservaciones Online para administrar reservas de habitaciones efectuadas desde una página web.
• Generación de respaldos de forma manual.
• Control de usuarios con acceso al sistema por huella digital o contraseña.
• Control de las operaciones críticas del sistema con solicitud de huella digital o contraseña, y habilitación de opciones mediante perfiles de usuarios.
• Manejo de turnos para el cierre de caja.
• Formatos configurables de estado de cuenta, comprobante de reservaciones, tarjeta de registro y facturación.
• Configuración de habitaciones por tipo.
• Habitaciones extra para el manejo de cuentas y movimientos especiales que no corresponden con habitaciones físicas del hotel.
• Gráficas de ocupación actual y esperada.
• Cobro por noche o por hora para hoteles y moteles.
• Configuración de valores y nombres de impuestos y vinculación a cuentas contables.
• Administración de tarifas por día según temporada.
• Manejo de abonos y cargos de servicios desde la reservación.
• Envío de correo electrónico de confirmación de las reservaciones. 
• Registro de entradas (Check In) por reservación previa o entradas directas de Walk In.
• Cobro de pax extras por entrada de personas adicionales.
• Cargo de renta de hospedaje automático configurable por hora.
• Validaciones de ocupación según disponibilidad de habitaciones.
• Control de alertas y notificaciones para huéspedes y cuentas.
• Manejo de subfolios o folios extra para facturación de servicios adicionales al hospedaje o subcuentas.
• Traspaso de movimientos (cargos y abonos) entre habitaciones o a folios extra.
• Control de artículos entregados antes de la ocupación y cargos por pérdida o daño de artículos entregados.
• Control de descuentos por servicio y descuentos generales a la cuenta que permite definir tipos de descuento específicos.
• Mapa de ocupaciones para visualizar el estatus de ocupación de las habitaciones.
• Pantalla de ama de llaves para visualizar el estatus de limpieza de las habitaciones.
• Bloqueo de habitaciones específicas por mantenimiento y grupos de habitaciones por cierre de reservaciones.
• Bitácora de eventos en reservaciones y movimientos de la cuenta.
• Bitácora de edición y cancelación de movimientos al cierre de turno.
• Enlace con Soft Restaurant para cobros de servicio de restaurante con cargo a la habitación. 
 
NS Hoteles 3.0 Características 
 
 
• Asistente de configuración inicial que facilita la configuración principal antes de ingresar al sistema. 
• Clasificación de reservaciones por número de habitaciones en reservaciones individuales y reser- vaciones de grupo. 
• Asistente de reservación rápida para el registro inmediato  de reservaciones. 
• Room Guest List que permite especificar hués- pedes y acompañantes por habitación. 
• Mejor manejo de abonos a las cuentas y abonos de reservaciones para asignación por habitación y el desglose del total de abono por habitación. 
• Nuevo mapeo de habitaciones con clasificación por tipos de habitación. 
• Opción de uso casa para evitar el cobro de renta de hospedaje por ocupación de personal o casos especiales. 
• Check In múltiple que permite ingresar habita- ciones específicas de un grupo de reservaciones. 
• Accesos rápidos para asignación de habitaciones en pantallas de reservaciones y Check In. • Opción para consultar el tipo de cambio de moneda mexicana con solicitud de contraseña. 
• Acceso a catálogos dependientes para agregar registros de grupos o categorías durante la edición de registros sin necesidad de cerrar el catálogo en edición.
• Opciones predeterminadas para Hotmail, Yahoo y Google en la configuración de la cuenta para el envío de correos. 
• Validación de usuarios registrados al intentar abrir un turno. 
• Opción para asignar las tarifas de sociedades con descuento de la tarifa base. 
• Serie configurable para el formato de remisiones. 
• Nuevo asistente para facturación electrónica CFDI más sencillo. 
• Opción para avisos al reducirse los timbres de facturación por debajo de un valor mínimo según el promedio por número de timbres usados. 
• Nuevo monitor de timbres de facturación elec- trónica con acceso a compra de timbres CFDI en línea. 
• Campos con calendario para fechas de entrada y salida en las pantallas de reservaciones y Check In. 
• Nuevo catálogo de tipos de identificación para clasificar los números de identificación según na- cionalidad de los huéspedes. 
• Registro de stock mínimo y stock máximo por almacén para la consulta de unidades por artículos. 

 

 

NS Hoteles 3.0 Reportes 

 

• Consultas de catálogos. 
• Consultas de movimientos. 
• Reportes de habitaciones libres, ocupadas, bloquedas y por estatus de limpieza. 
• Reportes de reservaciones activas, canceladas y emitidas. 
• Reportes de movimientos (entradas, salidas, cargos, abonos,  facturas). 
• Listas de huéspedes y clientes. 
• Reportes de ocupación 
• Reportes de cancelaciones. 
• Reporte de Forecast con pronóstico de ocupación e ingreso promedio. 
• Reporte de mapeo con estatus de ocupación por período de tiempo. 
• Auditoría de ingresos por día, por mes y por año.
• Reportes de cuentas por cobrar. 
• Estado de resultados por formas de pago por cierre de turno. 
• Reportes de corte de caja. 
• Reportes de existencias y movimientos en almacenes. 
• Reportes de compras por artículos de almacén y órdenes de compra. 
• Reportes de saldos y abonos a proveedores.
• Póliza contable de ingresos y egresos. 

 

 

 

 

 

 

 


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